回执信是一种对方收到你的货物或者书面通知后的回复,用于确认收到并表达感谢或回应。以下是回执信的基本格式和要点:
第一行正中间写上“回执”两个字,2个字中间可以有空格。
空一行后,采用仿宋三号字写正文。
正文第一行顶格写原发函单位的名称,如“北京市昌平区园林绿化局”等,并加上冒号。
第二行空2格开始写正文,表达收到文件或通知的内容。
正文末段可以写上“特回函”或“特此回函”等字样。
如果是单位,注意只写日期,然后加盖单位公章。
如果是个人或其他,先署名,再另起一行写日期,名字和日期均右对齐。
示例
回执函
致: 北京市昌平区园林绿化局
本公司收到贵司的京密引水通道绿化建设工程施工投标邀请函,我公司愿意按邀请函规定的要求参与该项目的投标。
经办人: 年月日
根据我公司公文管理规定,请贵单位在收到我单位送达的文件后,填写回执并返回我司。谢谢合作!
呼和浩特市雷翔电梯有限责任公司
日期: 年月日
注意事项
确保回执信的格式规范,符合公文写作要求。
正文内容要明确表达收到文件或通知,并表示感谢或提出后续要求。
单位需加盖公章,个人需签名并注明日期。
通过以上格式和要点,可以撰写一份规范的回执信,确保对方能够清楚了解你的回复和态度。