我们在制作Excel表格的时候经常会需要这样或那样的问题,这篇文章就带你了解一下Excel表格的一些知识,一起来看一看吧。
技巧一:Offset函数
计算下半年(7-12月)的月均销售额
函数公式:
=AVERAGE(OFFSET(C1,COUNT(C:C),0,-6))
功能说明:
1、偏移函数从这里的C1单元格开始偏移;
2、第二个参数count(C:C)表示位置向下移动了多少,计算C列虚词对应的单元格个数;
3、第三个参数0表示不向右偏移;
4、第四个参数-6表示从最后一个单元格开始,向上选择6行,得到单元格区域C8:C12。最后,使用 average函数计算平均值。
技巧二:countif计算文本的数量
案例描述:使用countif函数分别计算男女人数
函数公式:
男=COUNTIF(C:C,G4)=COUNTIF(C:C,"男")
女=COUNTIF(C:C,G5)=COUNTIF(C:C,"女")
功能分析:
1、countif函数有两个参数,第一个参数是条件区域,第二个参数是要统计的条件值;
2、计算条件时,该函数的第二个参数可以直接引用单元格;如果参考文本内容需要用双引号处理。
技巧三:vlookup函数简单查询
案例描述:根据姓名赵宇查询对应工龄
函数公式:=VLOOKUP(G5,A:E,5,0)
功能说明:
vlookup函数作为查询函数使用,其参数主要有4个参数,默认查询是向右查询。如下所述:
第一个参数G5代表要查询的值;第二个参数A:E代表你需要查询的数据区域;第三个参数5表示要查询的数据的查询值右边的列;第四个参数0表示精确搜索,1表示模糊搜索。
技巧四:为什么源数据中有这个人的名字,但是vlookup函数却找不到呢?
答:这种情况下经常会有空格,需要按CtrlH 替换空值。如下所示: