留学推荐信的审核通常包括以下几个步骤:
通过邮件、电话或社交媒体等方式联系推荐人,确认推荐信的真实性。
询问推荐人是否真的写了这封推荐信,以及推荐人为何能提供此推荐信,还有推荐人如何了解申请人的个人经历和能力。
将推荐信中提到的内容与申请时提交的材料进行比对,例如学术成绩和活动经历是否一致。
推荐信应采用正式的格式和语言,包括地址、日期、称谓、开头、结尾等。如果格式和语言较为简单或存在明显的语法错误,则可能怀疑其真实性。
推荐信内容应充分、具体,有案例和细节,能够体现出推荐人对申请人的明显倾向和充分的肯定。如果内容泛泛而谈,缺乏实例支撑,则可能被认为是无效的推荐信。
被推荐人的自述和简历等材料应与推荐信内容相契合。几封推荐信之间角度可能不同,但应能共同描绘出一个一致的申请者形象。
对于实习推荐信,学校可能会联系推荐人所在公司的人力资源部门(HR)进行背景调查,核实推荐信内容的真实性。
一些学校会委托第三方机构对推荐信和推荐人的真实性进行调查,例如哥伦比亚大学会委托第三方机构re Vera进行此类调查。
招生官会首先查看推荐人的抬头和背景,推荐人的学术威望和专业匹配度会影响对推荐信真实性的判断。
有些学校会检查推荐信的提交IP地址,以确认是否来自推荐人本人。此外,推荐人需要了解申请者,选择熟悉且了解申请者的教授或导师。
通过以上步骤,招生官能够更全面地评估推荐信的真实性,从而更准确地了解申请者的能力和特点。建议申请者在准备推荐信时,选择熟悉自己的教授或导师,并确保推荐信内容真实、具体,能够体现出自己的优势。