机读档案，也称为 Machine-Readable File，是指 以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上，计算机能够识别处理的档案文献信息。这包括两种情况：一是在实现了办公室自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件；二是将传统类型档案信息输入计算机，转换而成的机读档案。
机读档案的主要特点包括：
由于档案信息已经数字化，可以通过计算机快速检索，大大提高了检索效率。
机读档案的存储和处理都有严格的格式和结构，确保信息的准确性和一致性。
数字化档案可以更容易地进行全文检索和精确查询，从而提高查全率和查准率。
机读档案在多个领域都有广泛应用，例如企业管理和工商注册。企业机读档案是指以电子形式存储和管理的企业档案，包括各类文件、数据和记录，这些档案通过扫描、电子表格、数据库等多种形式被数字化，便于企业管理和访问。企业工商注册机读档案是企业在工商行政管理部门注册登记时生成的电子档案，包含了企业的基本信息、注册资料、年报信息等，对企业的经营管理、法律合规、社会信用等方面具有重要作用。
总的来说，机读档案通过数字化技术，使得档案信息的存储、检索和管理更加高效、准确和便捷，是现代信息化社会的重要标志之一。