开具罚款通知时，应当遵循以下步骤和格式要求：
标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。
主送机关主要针对下一级有关部门或有关人员，在写主送机关时要注意主送机关排列的规范性。
通知缘由：主要写发布该处罚通知的原因及处罚的依据。一般会采用以“为了”领起的“目的式”开头方式。
通知事项：这是处罚通知的主体部分，所包含的处罚对象，违反的相关规定，针对这些违反的规定做出的处罚安排等都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
告知当事人行政处罚的履行方式和期限，例如：当事人必须在收到本处罚决定书之日起15日内持本决定书到指定地点缴纳罚没款。逾期不按规定缴纳罚款的，每日按罚款数额的3%加处罚款。
当场宣读并送达当事人，当事人予以签名确认，并注明签收日期。当场收缴罚款的，应当交付法定罚款票据，并准确无误地填写处罚票据编号。
当事人对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起60日内向相关部门申请行政复议；或者三个月内向人民法院提起行政诉讼。行政复议和行政诉讼期间，本处罚决定不停止执行。
示例格式
罚款通知
罚[ ]号
当事人：
单位名称：
单位地址：
住址：
经本单位依法调查，现查明：
（违法事实与证据）
本单位认为：
当事人的行为已违反依照________之规定，本单位作出如下处罚决定：
1. 处罚种类：________
2. 处罚幅度：________元
3. 履行期限：自收到本决定书之日起__日内缴纳罚款。
当事人必须在收到本处罚决定书之日起15日内持本决定书到________缴纳罚没款。逾期不按规定缴纳罚款的，每日按罚款数额的3%加处罚款。
当事人对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起60日内向________或________申请行政复议；或者三个月内向人民法院提起行政诉讼。行政复议和行政诉讼期间，本处罚决定不停止执行。
当事人逾期不申请行政复议或提起行政诉讼，也不履行本行政处罚决定的，本机关将依法申请人民法院强制执行。
小编为大家带来了关于“罚款通知单怎么写”问题的解答，行政机关作出罚款通知书时，只需要把相关内容填写完整即可，行为人如果对处罚不服的，可以在法定期限内申请复议或者提起诉讼。如果认可其中的内容，就要在规定的期限内缴纳罚款。