行政单位需要制定的制度主要包括以下几个方面：
规定例会时间、出席要求、会议内容以及会议记录和档案管理等。
确定每月第一周为行政扩大会议，讨论和决策学校行政工作中的重大问题。
包括会议的组织、召集、议程安排、会议记录以及决议的跟踪执行等。
规定办公用品的申购、采购、验收、保管和领用流程。
明确值班人员的职责、值班时间安排以及值班记录和交接班制度。
规定印章的保管、使用、审批流程以及印章的登记和存档。
包括车辆的使用、保养、维修、调度以及驾驶员的管理。
涉及公司内部的安全措施、消防管理、保安人员的管理等。
规定餐厅的卫生标准、食品采购、员工用餐安排以及费用控制等。
包括宿舍的分配、使用、卫生管理、维修以及安全管理等。
规定公司办公区域、公共区域的卫生清洁标准以及清洁人员的职责。
涉及公司内部文件的保密管理、员工保密义务以及泄密事件的处理。
包括电话的拨打、接听、使用记录以及电话费用的控制等。