发票和 收据是两种不同的财务凭证，它们分别有不同的定义和用途：
定义：发票是指在购销商品、提供劳务服务或者接受劳务服务过程中，由出售方向购买方提供的一种标明商品或劳务名称、数量、质量、价款等信息的票据。
用途：发票是合法的凭证，可以作为报销的凭证，列入成本费用。它不仅是经营活动中必不可少的财务凭证，还具有严格的法律效力和管理规定。发票分为普通发票和增值税专用发票等，每种发票都有其特定的使用范围和规定。
定义：收据则是在收到款项时，由收款方向付款方出具的一种凭证。它主要证明收款行为已经发生，但并不证明款项所基于的购销行为。
用途：收据主要用于非经营性的款项往来，如行政事业性收入等。它不能作为报销的凭证，也不能列入成本费用。收据可以分为内部收据和外部收据，内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务；外部收据则包括税务机关、财务机关、军队收据等。
主要区别：
功能不同：发票是标明商品或劳务已经提供的凭证，其核心目的是证明交易行为的发生。而收据则是证明收款行为的凭证，主要作用是证明收款事实。
法律效力：发票具有法律效力，可以作为财务报销、税务申报等用途的依据。它是税务机关控制税源、征收税款的重要依据，也是国家监督经济活动、维护经济秩序、保护国家财产安全的重要手段。而收据虽然可以证明款项的收付，但在法律效力上不如发票强，不能用于财务报销等正式场合，也不能作为税务申报的依据。
分类与管理：发票由国家税务主管部门统一管理和印制，有严格的分类和编码规则。发票分为普通发票和增值税专用发票等，每种发票都有其特定的使用范围和规定。而收据则相对简单，可以由单位自行印制或购买，没有严格的分类和管理要求。
总结：
发票和收据在定义、用途、法律效力和分类管理等方面存在显著差异。发票主要用于证明购销商品或提供劳务的交易行为，并且可以作为报销和税务申报的凭证；而收据则主要用于证明收款行为，通常用于非经营性的款项往来，不能作为报销和税务申报的凭证。