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厂里的文员一般做什么

日期:2025-01-09 18:37:26

工厂文员的工作内容涵盖多个方面,主要包括:

行政性工作

编制各类字典、文件、报表。

分析监测和评估行政管理系统的运行情况。

定期编写管理报告。

处理技术文件、保存、编辑、修改和上传文件等文书工作。

组织和安排部门内外的会议、出差及日常行政事务。

提供发文、档案信息服务,促进策划和执行行政管理规定。

承担对外接待、来访业务,保证企业形象。

生产相关文员工作

收集、整理、录入、呈报相关资料与信息。

追踪、监控、汇报生产进度相关的数据、报表。

协助生产部办公室的日常工作。

统计分析日常生产数据、员工考勤。

申购、领用与发放日常办公用品。

协助主管完成生产部门其他相关文案性工作。

车间文员工作

提前到岗,记录员工出勤情况并提交给生产部门。

记录汇总全车间生产报表,定期总结成周报告表提交给生产部门及本车间主管。

协助主管对新进员工进行教育培训,对试用期工作人员进行考核。

建立全厂工作人员电子档案并进行妥善管理。

签收整理与归档工厂内各类程序文件、培训资料、考勤资料等。

辅助材料的领取分发与记录工作。

其他职责

负责办公室电话的接听、转接及传真的发送与接收。

管理办公室文件及档案。

文件打印及复印。

打扫办公室卫生。

协助主管进行人员招聘、培训、考核、档案管理等人事工作。

负责生产计划管理、生产资料管理、生产进度跟踪、生产物料管理、生产数据分析、生产质量检查和生产协调工作。

办理新进员工入厂手续、劳动合同管理、各类资料登录整理归档、考勤卡更换、表单管理、复印登记、传真登记等。

综上所述,工厂文员的工作内容较为广泛,涉及行政、生产、人事等多个方面,需要具备较强的组织、协调和管理能力,以及良好的沟通技巧和文书处理能力。