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打印合同如何装订

日期:2024-12-31 15:49:38

打印合同的装订应当遵循以下标准和方法:

无多页、无缺页、无颠倒、无混装:

确保合同的所有页面都正确无误地打印和装订,没有多余的页面或缺失的页面,也没有页面颠倒或混装的情况。

裁切规格符合标准:

合同的裁切要精确,误差不能超过1毫米,确保页面不歪斜,四角成90度直角。

清洁无脏、无折角、无刀花、无毛茬、无缺损:

合同的每一页都应该保持清洁,没有污渍、折角、刀花、毛茬或缺损。

装本平整,钉距适当:

合同装订后应平整,订书钉的间距要适当,不能出现坏针、漏钉或重钉的情况,胶装时不应掉页或粘面,胶口不超过5毫米。

双面打印,第一页封面单面打印:

如果合同需要双面打印,第一页封面应单面打印,以保持封面的整洁和一致性。

盖骑缝章:

在合同的关键部分,如开户银行和银行账户处,应盖上骑缝章,以确保合同页面的完整性和真实性。

盖银行条码章:

如果合同包含银行相关信息,如开户银行和银行账户,应盖上银行条码章,没有的话可以手写,但不能出错,财务按此账号转账。

订书钉位置:

订书钉应订在文件的左边,具体位置分别位于上四分之一处和下四分之一处,以保持文件的整体整齐和对称。

通过遵循以上标准和方法,可以确保打印出来的合同不仅外观整洁美观,而且便于翻阅和保存,同时符合法律文件的要求。