管理销售合同需要制定一套系统化的管理制度，并遵循以下关键步骤和最佳实践：
合同起草是销售合同管理的第一步，应确保合同内容明确、具体，规定双方的权利和义务，避免漏洞和模糊术语。合同的语言应简明扼要，以便双方能够清晰理解合同内容。
销售员在客户交完首付款或全部房款后，领取并填写《合同登记表》和《合同审批表》，然后依据合同范本与客户签订正式合同。客户对合同条款如有异议，必须请示经理，严禁擅自更改条款内容。严禁在合同中进行文字修改。
销售员与客户签订完合同后，合同附《合同审批表》，及时交还公司进行审批，不得自己保管。合同经房管局登记备案后，一份交客户，两份留公司存档。
销售合同订立后，销售人员将合同正本交市场部内勤建立客户档案。销售员若遗失合同，处以20元罚款。
提供实时的合同监管和报告，随时查看合同执行情况、合同到期提醒等，帮助法务人员全面掌握合同状况，及时做出反应。
规范合同变更和终止的流程，确保双方按照合同约定履行各自义务，及时处理合同履行过程中出现的问题。
建立完善的合同档案管理制度，包括合同正本、附件、审批表、变更记录等，确保合同文档的完整性和可追溯性。
利用人工智能和自然语言处理技术，实现合同智能辅助编写、审批流程自动化、合同变更智能识别等功能，提升合同管理的效率和准确性。
通过以上步骤和措施，可以有效管理销售合同，防范合同风险，提高合同效益，确保公司利益不受侵害。