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单位账目保留多久

日期:2025-01-17 15:31:13

公司账目的保留期限主要依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及《税收征收管理法实施细则》等相关法律法规。以下是具体的保留期限规定:

一般账目

公司账目需要依法保管至少10年,不得随意销毁。

财务会计记录和相关凭证原始凭证需要保留10年,以满足税务稽查和审计等相关部门的需要。

特定账目

永久保存:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告。

25年:现金和银行存款日记账。

5年:固定资产卡片账在固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单。

3年:月度、季度财务报告。

15年:其他含所有会计凭证、总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账)、会计移交清册。

税务相关

账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年,除非法律、行政法规另有规定。

破产清算

公司清算后账目至少还要保留十年,在公司破产注销后,凭证可以移交给终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。

建议

一般企业:应遵循《企业会计准则》的规定,至少保留6年账簿、凭证及其他会计记录,同时满足《中华人民共和国会计法》中12年以内的要求。

特殊行业或重大经济业务:如金融行业,可能需要保存更长时间的财务账目,如15年以上,以满足更严格的监管和审计需求。

破产企业:在破产清算过程中,应严格按照法律规定,确保账目至少保存10年,并在注销后按规定进行移交或保存。

综上所述,公司账目的保留期限应根据不同类型和具体情况,遵循相关法律法规,确保财务记录的完整性和可追溯性。