扫描合同在现代商业中具有重要意义，主要原因包括：
扫描合同可以将纸质合同转化为数字格式，便于企业更方便地进行存储、管理和共享。数字化的合同可以更容易地进行检索和跟踪，从而提高工作效率和管理质量。
与纸质合同相比，数字化的合同更加安全，可以防止因意外情况（如损坏、丢失）导致的合同内容丢失或损坏。
扫描合同可以快速地将纸质文件转换为电子文档，避免了手动输入文字和担心字迹不清晰的问题，从而提高工作效率。
数字化合同可以通过电子邮件、云存储等方式轻松分享给相关人员，便于团队协作和沟通。
在某些情况下，扫描合同可以作为证据使用，尤其是在诉讼中。但需要注意的是，扫描合同需要与原件核实无误，或有其他证据相佐证，才能具备法律效力。
目前有许多工具和技术支持扫描合同，如快识别APP、QQ浏览器、WPS Office等，用户可以根据自己的需求选择合适的工具进行扫描和识别。
综上所述，扫描合同不仅提高了工作效率和管理质量，还具备法律效力，是现代商业中不可或缺的一项技术。企业应根据自身需求选择合适的工具和技术，以确保合同管理的合规性和高效性。