转交函的写法可以根据不同的场景和需求有所调整,但一般应包括以下几个部分:
明确指出函件接收的单位或个人名称,以及其负责人或相关联系人。
开头:
说明函件的背景和依据,如部门调整、人员变动、行政复议申请等。
主体:详细列举移交或转交的内容,包括具体的工作职责、事务、文件、项目、线索等,并说明移交的时间、方式和责任。
结语:表达希望接收方重视并妥善处理移交事务,以及感谢或期待回复等。
包括发函单位或个人名称、联系方式、日期等。
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[发函单位名称]
[发函日期]
[接收单位名称]
[接收部门负责人姓名]
尊敬的[接收部门负责人姓名]:
根据[具体原因,如部门调整、人员变动等]的要求,现将[移交部门名称]的工作职责及相关事务正式移交至[接收部门名称]。为确保工作的顺利交接,特此函告如下:
一、移交范围:
- 包括[具体工作内容,如文件管理、项目跟进、客户服务等]。
二、移交时间:
- [具体日期],请届时安排专人接收。
三、交接方式:
- [描述交接的具体方式,如现场移交、电子文件传输等]。
我们承诺在移交过程中,将确保所有事务的完整性和准确性,并协助接收部门顺利接管相关工作。如有需要,我们随时准备提供进一步的协助和支持。
请贵部门在接到此函后,尽快安排相关人员与我们会面,以便详细讨论移交事宜。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
感谢贵部门对此事的关注和支持。
此致
敬礼!
[发函单位名称]
[发函人姓名]
[发函人职务]
[联系电话]
[电子邮箱]
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请根据实际情况调整上述模板中的具体内容和格式,以确保转交函的有效性和清晰性。