单位审计员工时,可以采用以下方法:
收集规划、组织架构、制度流程:从人力资源部门获取现有的规划、组织架构和制度流程,并进行合理性审计。
考核岗位需求:通过人力资源部或体系部门查找各部门定岗、岗位职责,并考核人力资源部对各个部门岗位需求是否明确。
分析离职数据:收集并分析离职数据,测试离职率。
审查人事纠纷处理制度:查找关于人事纠纷的处理制度和流程,查阅相关制度并分析其时效性和可行性,抽查所属年度人事法律诉讼案件。
实时监控与记录:通过域智盾软件实时监控员工的聊天行为,记录聊天内容、时间、对象等信息。
关键词筛查与报警:设置敏感词汇列表,触发报警机制,提醒管理员关注相关情况。
全面行为审计:审计员工的网络行为,包括网页浏览历史、邮件往来等。
权限管理:根据员工职责分配不同权限,确保信息流转安全可控。
屏幕快照与录像:记录员工在聊天过程中的屏幕操作,保障信息安全。
明确聊天规范:制定明确的聊天行为准则,规范员工在工作期间的聊天行为,包括聊天内容、对象、时间等。
遵循劳动法律法规:检查企业是否遵循了相关的劳动法律法规。
内部控制制度:检查企业是否有根据目标设定的内部控制制度,并评估这些制度的遵循情况。
人力资源政策:评估企业制定的人力资源政策及其实施结果是否达到目标。
审查和评价绩效:通过定量或定性分析,审查和评价企业人力资源管理活动的绩效,并提出改进意见或建议。
分析期望与实际差距:将人力资源管理的期望结果与实际情况比较,识别薄弱环节,并制定改进计划。