开头：写表示问候的话。
正文：
首先写自己为什么要借，借多少，借什么物品，准备用来做什么。
借了就要归还，归还时写上一封信，表示谢意。
如果所借物品在使用中损坏，要诚恳地表示歉意，并征求对方的意见，商量出解决的具体办法。
所借钱或物在超出期限后因某种原因不能如期归还时，也应当写封信将原因解释清楚，并表示歉意，请对方谅解。
结尾：写上此致、敬礼等礼貌性的话。
署名及日期：在右下方写上单位或个人的姓名，可加盖印章，写上年、月、日。
标题：写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种，一种是直接由文种名构成，即写上“收条”或“收据”字样；另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写，如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
正文：
一般要写明下列内容：收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
如果涉及还款，应写明欠款金额、还款方式、还款日期等详细信息。
落款：
一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
建议
明确性：无论是借还信还是收条，都应明确写明借款或还款的金额、日期、物品或款项的具体情况。
礼貌性：在表达感谢或歉意时，语言应亲切自然，体现出诚恳的态度。
完整性：确保所有必要的信息都已包含，避免遗漏导致误解。
合法性：如果有法律要求，确保所有文件符合相关法律规定，如借款合同应采用书面形式。
通过以上格式和建议，可以有效地撰写借还信和收条，确保双方的权益得到明确记录和保障。